سفارة السويد بالرباط: توظيف مساعد في شؤون التأشيرات والهجرة، آخر أجل هو 3 يناير 2025 |
المملكة المغربية
سفارة السويد - الرباط
L'Ambassade de Suède à Rabat
معلومات هامة عن الوظيفة، يُرجى قراءة التفاصيل بعناية.
وظيفة المساعد في شؤون التأشيرات والهجرة في سفارة السويد بالرباط تتطلب مهام متنوعة تتعلق بإدارة وتنظيم عملية التقديم للتأشيرات والإقامات للمواطنين الراغبين في زيارة السويد. الموظف سيكون مسؤولا عن معالجة الطلبات، المراجعة الأولية للمستندات، وتقديم الدعم للمراجعين بشأن الإجراءات الخاصة بالتأشيرات، بما في ذلك التأشيرات القصيرة والطويلة الأجل، وكذلك التأشيرات المتعلقة بالهجرة.
المساعد في هذه الوظيفة سيكون جزءًا من فريق يعمل على تحسين تجربة المتقدمين من خلال توفير المعلومات الدقيقة والرد على الاستفسارات المتعلقة بإجراءات التأشيرات والهجرة. من المتوقع أن يساهم الموظف في تنظيم المواعيد للمقابلات واللقاءات الخاصة، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري المرتبط بإعداد الوثائق ومتابعة الطلبات حتى اكتمالها.
الوظيفة تتطلب مستوى عالٍ من الدقة والقدرة على التعامل مع الحالات المعقدة، بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيد مع المتعاملين من مختلف الخلفيات الثقافية. كما يشمل العمل التفاعل مع الجهات السويدية ذات العلاقة وتنسيق الجهود لتحقيق سير العمل بسلاسة، ويعزز المساعد دور السفارة في تقديم خدمة ذات جودة للمواطنين والمقيمين.
هذه الوظيفة تعتبر فرصة مهمة لاكتساب خبرة في العمل الدبلوماسي والإداري، بالإضافة إلى فهم أعمق للأنظمة القانونية والهجرية الخاصة بالسويد..
وظيفة شاغرة: مساعد في شؤون التأشيرات والهجرة في سفارة السويد بالرباط
(من مارس إلى سبتمبر 2025 - عقد مؤقت)
تعلن سفارة السويد في الرباط عن فتح باب التوظيف لوظيفة مساعد في شؤون التأشيرات والهجرة خلال الفترة من مارس إلى سبتمبر 2025، وذلك بسبب تغيب أحد الموظفين في إجازة أمومة. الوظيفة بدوام كامل (100%) وهي عقد مؤقت لمدة ستة أشهر.
المهام والمسؤوليات:
- استلام ومعالجة طلبات التأشيرات: القيام بمعالجة الطلبات الخاصة بالتأشيرات وشرح الإجراءات للمراجعين.
- إجراء مقابلات لتصاريح الإقامة: تنظيم وتقديم المقابلات للمتقدمين للحصول على تصاريح الإقامة في السويد.
- إدخال البيانات في النظام الإلكتروني: إدخال كافة البيانات المطلوبة للمراجعين في نظام إدارة الملفات.
- تسجيل القرارات: متابعة وتوثيق قرارات الطلبات بما يتماشى مع السياسات المعتمدة.
- التواصل مع المتقدمين: الرد على استفسارات المتقدمين بخصوص التأشيرات والهجرة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الحضور الشخصي.
- معالجة مسائل متعلقة بالهجرة: التعامل مع القضايا المتعلقة بالهجرة وإجراء المهام الأخرى حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- المؤهل الأكاديمي: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة جامعية.
- الخبرة المهنية: لا تقل عن ثلاث سنوات من الخبرة العملية في مجال مماثل.
- إتقان اللغات: إجادة اللغة العربية والفرنسية بشكل ممتاز، والإنجليزية بمستوى C1.
- القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على الحفاظ على سلوك مهني أثناء العمل في ظروف ضاغطة.
- مهارات العمل الجماعي: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل بشكل فعال ضمن فريق.
- الدقة والتنظيم: إظهار اهتمام بالتفاصيل وجودة العمل.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب الأساسية.
- مهارات التواصل: القدرة على التواصل بلباقة واحترافية، مع الحفاظ على سلوك مهني في جميع الظروف.
المهارات المفضلة:
- خبرة سابقة في السفارات: تجربة العمل في سفارة أو قنصلية في مهام تتعلق بالتأشيرات والهجرة.
- معرفة في مجال الهجرة والتأشيرات: أي خبرة أو معرفة اكتسبت في منظمات أخرى في هذا المجال.
المؤهلات الشخصية:
- المهنية والنزاهة: يجب على المتقدم أن يظهر مستوى عالٍ من النزاهة والاحتراف.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات والتعاون مع الفريق.
- المبادئ الإنسانية: التزام بقيم حقوق الإنسان والمساواة وعدم التمييز.
- المرونة والشفافية: القدرة على التكيف مع التغيرات والالتزام بالشفافية في العمل.
معلومات إضافية:
- لغة العمل: اللغة الرئيسية المستخدمة في السفارة هي الفرنسية.
- عدد ساعات العمل: 39 ساعة و45 دقيقة أسبوعياً، مع أيام عمل أقصر يوم الجمعة.
طريقة التقديم:
على الراغبين في التقديم لهذه الوظيفة إرسال ملفهم الكامل إلى البريد الإلكتروني التالي:
ambassaden.rabat-annonce@gov.se
يتوجب أن يتضمن الملف:
- رسالة دافع باللغة الإنجليزية (صفحة واحدة كحد أقصى).
- السيرة الذاتية باللغة الفرنسية (صفحتان كحد أقصى).
- خطاب توصية (صفحة واحدة كحد أقصى).
آخر موعد للتقديم: 3 يناير 2025.
ملفات التقديم غير المكتملة أو المتأخرة لن تُؤخذ بعين الاعتبار.
ملاحظات إضافية:
- بعد مرحلة الاختيار الأولي، سيُطلب من المتقدمين تقديم ثلاث مراجع على الأقل من اثنين من أصحاب العمل السابقين، بالإضافة إلى نسخ من الشهادات الأكاديمية والتراخيص المهنية.
- سيتم إجراء اختبار من قبل السفارة لتقييم المهارات المطلوبة للوظيفة.
لمزيد من المعلومات حول سفارة السويد بالرباط، يمكنكم زيارة موقعها الإلكتروني: Sweden Abroad - Contact.